Requisitos para la solicitud de información                                  d | g | r

 

Manual de Ingreso de Personas Físicas o Jurídicas

 

 

 

1. Introducción

En el llenado de la solicitud de información deberá requerir el formato de renglón que corresponde específicamente a "Persona física" o a "Persona jurídica"

En el digitado deberá respetar las siguientes reglas de ingreso, que fueron determinadas por la Dirección General de Registros a los efectos de asegurar la plena uniformidad en el ingreso y en la recuperación de la información.-

El no cumplimiento estricto de dichas reglas podrá determinar que Usted no sea informado de la existencia de inscripciones vigentes.-

Si alguna pauta le genera dudas, puede ingresar las versiones de nombre que Ud. considere del caso, sin perjuicio de consultarnos a nuestro correo electrónico.

 

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2 . Reglas generales.

2.1 . Mayúsculas

Use únicamente las letras en MAYUSCULA.

 

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2.2 . Signos

Los únicos signos permitidos son el apóstrofe ( ' ) por ej. D'ONOFRIO y el numeral (#) que se utiliza por la letra "ñ mayúscula" ya que en los inicios de la informática no existía el teclado en español.- Por ello debe tenerse presente que aún cuando Ud. tenga teclado en español, la letra "ñ mayúscula" deberá ingresarse siempre con el símbolo de numeral (en general se obtiene oprimiendo simultáneamente Alt o Alt Gr y 3).

Cualquier otro signo será rechazado por la programación y aparecerá un mensaje en pantalla.

 

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2.3. Cedillas, diéresis, etc

Si en los nombres, apellidos o denominaciones sociales existen cedillas, diéresis, etc., éstos "símbolos" no se digitan y se coloca la letra que corresponda (Por ej. C en el caso de cedilla). 

 

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2.4. Espacios en blanco

Si por error o inadvertencia Ud. deja espacios en blanco al comienzo de los casilleros o entre los elementos de apellidos compuestos, o de las denominaciones sociales, aparecerá un mensaje en pantalla.

 

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3. Reglas para Persona Físicas

3.1. Cédula de Identidad

El número a digitar deberá ser exclusivamente el de la Cédula de Identidad otorgada por la Dirección Nacional de Identificación Civil de Uruguay.

Si dicho número tiene siete dígitos, el "dígito de control" pasará automáticamente al casillero correspondiente. Si tuviere menos dígitos, pase el de control con "Enter" al campo o casillero que le corresponde .

La búsqueda no toma en cuenta el dígito de control.

No es campo requerido, puede no ingresarse.

La búsqueda que se realiza por este número corresponderá exclusivamente a las inscripciones de documentos efectuadas a partir del día 14 de mayo de 2001 inclusive.-

 

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3.2. Casilleros o campos.

Los casilleros siguientes corresponden a Primer Apellido, Segundo Apellido y hasta tres nombres, constando cada uno de 25 caracteres.

En caso de que algunos de los elementos ocupe mas caracteres debemos digitar hasta el último disponible, descartando el excedente de nombre o apellido.

 

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3.2.1. Apellidos

3.2.1.1. Ingreso.

Cada apellido se digita en forma textual, incluyendo las partículas que comúnmente son preposiciones y artículos (DE LOS CAMPOS, DA SILVA)

No digite ambos apellidos en un solo casillero, salvo que sea compuesto (Punto 3.2.1.2.)

3.2.1.2 Varios apellidos y apellidos compuestos.

En caso de varios apellidos (número impar) y si Ud. no conoce cual es el compuesto, deberá realizar las siguientes combinaciones:

a) Considerar apellido compuesto los dos primeros y digitarlos en el campo

"primer apellido"; y digitar el tercer apellido como "segundo apellido"; y

b) Digitar como "primer apellido" el primero, y considerar como apellido compuesto los últimos ingresándolos en el campo de "segundo apellido".

EJ: JOSE RAUL ACHAR FUENTES SILVA, se ingresará

ACHAR FUENTES, SILVA, JOSE, RAUL y

ACHAR, FUENTES SILVA, JOSE, RAUL

Si tiene cuatro apellidos desconociéndose su atribución, se digitan dos como primeros y dos como segundos.

3.2.1.3. Apellidos separados por letra "Y"

En caso de apellidos separados por la letra "Y" por ej. "PINTOS Y SILVA", si Ud. desconoce si se trata de dos apellidos o uno sólo compuesto, deberá realizar las siguientes combinaciones de primer y segundo apellido:

PINTOS Y SILVA --- (solo como primer apellido)

PINTOS SILVA

PINTOS Y SILVA

PINTOS Y SILVA

3.2.1.4. Apellidos en personas de sexo femenino

Si Ud. desconoce el primer apellido o solo conoce su inicial (Ej. María L. de Lopez) no ingrese la solicitud pues la búsqueda no le  arrojará resultado válido alguno.

Omita el "segundo apellido" que se inicie con "DE" (por ej. DE SOUZA) en caso de personas de sexo femenino si no tuviere claro si corresponde al segundo apellido (materno) o es el apellido del cónyuge.

 

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3.2.2. Nombres

3.2.2.1. Ingreso

No es conveniente omitir el digitado de ningún nombre: todos son clave de búsqueda y el sistema realiza en forma automática las combinatorias posibles, entre ellas en forma inversa a su indicación (el primer nombre como segundo, y viceversa)

Por ello es suficiente se indiquen los nombres una sola vez en cualquier orden.

A diferencia del digitado de apellidos, en los nombres no se digitan aquellas partículas que en nuestra gramática son preposiciones y artículos.

Por Ej. DE LA SERNA, MARÍA DEL CARMEN se digita: DE LA SERNA en primer apellido, MARIA en primer nombre y CARMEN en segundo nombre.

3.2.2.2. Iniciales y nombres abreviados.

No digite iniciales ni nombres abreviados. (Por ej. Maria A. Gonzalez, Jose Ma. Lopez)

3.2.2.3. Mas de tres nombres

En caso que la persona tenga mas de tres nombres deberá realizar las siguientes combinaciones de nombres, digitando las tres primeras en un renglón, y en los sucesivos, por pares, cada uno de los tres primeros ya ingresados, con cada uno de los restantes.

Ej. MARIA JUANA DOLORES INES se digita

MARIA JUANA DOLORES

                                     MARIA         INES

                                     JUANA          INES

DOLORES INES

 

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4. Reglas para Personas Jurídicas o entidades sociales

4.1. RUC

El número a ingresar, de 12 dígitos, es el del Registro de Contribuyentes de la Dirección General de Impositiva de Uruguay que corresponde a la persona jurídica.-

No es campo requerido, puede no ingresarse.

La búsqueda que se realiza por este número corresponderá exclusivamente a las inscripciones de documentos efectuadas a partir del día 14 de mayo de 2001 inclusive.-

 

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4.2. Casillero o campo

El casillero tiene una extensión de 100 caracteres.

En caso de que el nombre social sea más largo y ocupe mas caracteres debemos digitar hasta el último disponible, descartando el excedente.

 

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4.3 Tipos sociales de abreviatura obligatoria

Los siguientes tipos sociales se abrevian en forma obligatoria.

Singular

 Plural

Administradora de Fondos Previsionales    AFAP   AFAPS
Compañía    CIA  CIAS
Cooperativa    COOP  COOPS
Grupo de interés económico    GIE  GSIE
Limitada    LTDA  LTDAS
Sociedad anónima    SA  SSAS
Sociedad de responsabilidad limitada    SRL  SSRL

  

Los mismos se digitarán siempre abreviados y juntos sin puntos ni espacios intermedios independientemente de que vengan en extenso o con diferentes abreviaturas.

 

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4.4. Tipo social Limitada o Sociedad de Responsabilidad Limitada

Independientemente de que en la denominación se exprese Limitada o Sociedad de Responsabilidad Limitada (o abreviaturas) siempre deberá efectuarse un doble ingreso agregando a la denominación: en una opción LTDA, y en otra opción SRL.

 

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4.5. Tipo social de abreviatura obligatoria discontinuado en el nombre social

  

Si el tipo social de abreviatura obligatoria compuesto de pluralidad de vocablos no está escrito en forma sucesiva o en el orden indicado en 4.3., se digita en extenso.

Ej.:     SOCIEDAD GASTRONOMICA ANONIMA se digita

SOCIEDAD GASTRONOMICA ANONIMA

COOPERATIVA AGROPECUARIA DE RESPONSABILIDAD DE YOUNG LIMITADA se digita

COOP AGROPECUARIA DE RESPONSABILIDAD DE YOUNG LTDA

 

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4.6. Aditamentos de S.A.: comercial, financiera, inmobiliaria, etc.

Las sociedades anónimas que agregan a su denominación, después del tipo social, palabras como COMERCIAL, FINANCIERA, INMOBILIARIA etc. o abreviaturas con tales significados (por ej. INM Y COM), se digitan en doble versión:

a) una amplia (SOCIEDAD ANONIMA siempre SA por ser de abreviatura obligatoria) y

b) otra abreviada con las iniciales agregadas a SA sin espacios.-

Ej.: PUMA SOC.ANOM.INMOB.Y COM. se digita

PUMA SA INMOBILIARIA Y COMERCIAL

PUMA SAIC

 

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4.7. Otros tipos sociales

En otros tipos sociales se hará un doble ingreso:

a) por los tipos sociales en extenso (aunque se hayan expresado con iniciales o abreviaturas en la documentación) y

b) por las iniciales de los tipos sociales o sus abreviaturas (aún cuando consten en extenso).-

Ejemplos:

SOCIEDAD COLECTIVA, CIVIL o COMERCIAL se ingresa ademas SC

SOCIEDAD EN COMANDITA S EN C

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES SCA

SOCIEDAD GANADERA SG

SOCIEDAD CIVIL AGROPECUARIA SCA

SOCIEDAD DE CAPITAL E INDUSTRIA SCI

 

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4.8 Denominaciones sociales en idioma extranjero:

Si en una denominación su aditamento de tipo social está expresado en idioma distinto al español se digita textualmente.

Ej.: HOME LIMITED se digita

HOME LIMITED

HOME LTD se digita

HOME LTD.

 

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4.9 E xpresiones "en liquidación", "en formación", etc.

Si al nombre social le sigue la expresión "en liquidación" o "en formación" deberá realizarse doble ingreso, digitando el nombre con y sin dicha expresión. (Ver en su caso puntos 4.20 y 4.21)

Ej:     EL MAR SA (en liquidación) se digita

EL MAR SA EN LIQUIDACION

EL MAR SA

 

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4.10 Signo "&":

El signo & se digita siempre "Y", aún cuando la palabra siguiente comience con "I".

Ej.: ROSAS & IGLESIAS SA se digita

ROSAS Y IGLESIAS SA

 

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4.11. Puntos

La programación no le permitirá digitar puntos ni ningún otro signo salvo los indicados en 2.2

A los efectos del ingreso los puntos deberán ser omitidos estructurándose la denominación de acuerdo a las siguientes reglas:

a) si los puntos separan letras y/o sílabas las mismas se digitarán unidas y sin espacios.

Ej: H. Y J. SRL se digita

HYJ SRL (y ademas HYJ LTDA de acuerdo a 4.4)

DO.MA.SA. se digita

DOMASA

b) si separan signos numéricos entre si corresponde realizar dos ingresos: uno manteniendo la separación y otro juntos (sin perjuicio de otros ingresos que corresponden de acuerdo a lo que se establece en el punto 4.16 ).

Ej.: 3.3 TIOS SA se digita

3 3 TIOS SA (elimina el punto y queda el espacio)

33 TIOS SA (elimina el punto y el espacio)

TRES TRES TIOS SA (de acuerdo a 4.16)

c) si separan signos númericos con letras o sílabas el punto es omitido manteniéndose el espacio.-

Ej.:  SONIDO.22 Y CIA se digita

SONIDO 22 Y CIA

SONIDO VEINTIDOS Y CIA

 

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4.12 Comas, guiones, paréntesis, comillas, barras, etc:

Respecto de los demás signos que no se digitan (comas, guiones, paréntesis, comillas, barras, etc.) se mantiene el espacio que ocupan en el nombre social.

Ej.:    TUERCA 3/8 Soc. Anon. se digita

TUERCA 3 8 SA

TUERCA TRES OCTAVOS SA

UNI-VENT LIMITADA se digita

UNI VENT LTDA

UNI VENT SRL

BLOCK-VIB-PREN SA se digita

BLOCK VIB PREN SA

 

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4.13 Letras sueltas

En caso de nombres sociales que incluyan LETRAS SUELTAS las mismas se digitan juntas y sin espacios. Sólo se unen letras sueltas entre sí, no conjuntos de letras entre sí, ni letras sueltas con sílabas, números o palabras.

A estos efectos, la conjunción Y se considera una letra suelta.-

Ejs.: H y S SOCIEDAD ANONIMA se digita

HYS SA

J J BONORA SRL se digita

JJ BONORA SRL y

JJ BONORA LTDA

J GARCIA Y Compañía se digita

J GARCIA Y CIA 

H Y DO Sociedad Colectiva se digita

HY DO SC y

HY DO SOCIEDAD COLECTIVA (según 4.7)

4 M Y CIA se digita

4 MY CIA  y

CUATRO MY CIA (según 4.16)

RR Y LS SA se digita sin variantes

 

4.14 Sílabas:

Si el nombre social tiene en su redacción SÍLABAS, debemos distinguir:

a) sílabas separadas por puntos, los puntos se suprimen y las sílabas se unen.

Ej. DO.MA.SA. se digita

DOMASA

HI.FI. AUDIO VISION SA se digita

HIFI AUDIO VISION SA

b) sílabas separadas por espacios, u otros signos que no sean puntos, el espacio se mantiene.

Ej: DO MA SA se digita

DO MA SA

DO/MA/SA se digita

DO MA SA

HI FI AUDIO VISION SA se digita

HI FI AUDIO VISION SA

HI-FI AUDIO VISION SA se digita

HI FI AUDIO VISION SA

 

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4.15 Letras, sílabas y números juntos

No se separan letras o sílabas de números si están expresados en forma conjunta dentro del nombre social.-

Ej.: SERV13 SA se digita

SERV13 SA

SERVTRECE SA ( por 4.16)

4M Y CIA LTDA se digita

4M Y CIA LTDA

CUATROM Y CIA LTDA ( y las versiones SRL según 4.4)

106.9 F.M LTDA se digita

106 9 FM LTDA

1069 FM LTDA

CIENTO SEIS NUEVE FM LTDA ( y todas SRL según 4.4)

V 8 AUTOMOTORA SA se digita

V 8 AUTOMOTORA SA

V OCHO AUTOMOTORA SA

 

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4.16 Números

Con respecto a nombres sociales que tienen NUMEROS en su denominación, debemos distinguir si son números:

a) ROMANOS, se ingresan textual (a todos los efectos se consideral letras)

b) ARABIGOS, se realiza un doble ingreso: textual y en su expresión alfabética

Ej.: 4 EMES y Compañia se digita

4 EMES Y CIA y

CUATRO EMES Y CIA

COOPERATIVA PARADA KM.87,500 se digita

COOP PARADA KM 87 500 y

COOP PARADA KM OCHENTA Y SIETE QUINIENTOS

SIGLO XXI SA se digita

SIGLO XXI SA

 

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4.17 Cuadro esquemático (letras, sílabas y números; puntos, espacios y otros signos)

4.17.1 LETRAS con LETRAS:

Separadas por puntos se unen

Separadas por espacios se unen

Separadas por otros signos mantienen el espacio

4.17.2 LETRAS con SILABAS :

Separadas por puntos, espacios u otros signos mantienen la separación

4 .17.3 LETRAS con NUMEROS:

Separados por puntos, espacios u otros signos mantienen la separación

4.17.4. SILABAS con SILABAS

Separadas por puntos se unen

Separadas por espacios mantienen el espacio

Separadas por otros signos mantienen el espacio

4.17.5 SILABAS CON NUMEROS

Separadas por puntos, espacios u otros signos mantienen la separación

4.17.6. NUMEROS con NUMEROS

Separados por puntos se realiza doble ingreso:

a) elimina el punto y mantiene el espacio

b) elimina el punto y une la cifra.

Separados por espacios o por otros signos mantienen el espacio

 

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4.18 Abreviatura de "Número"

Todas las abreviaturas del vocablo NUMERO, como ser NO., No.,Nro., etc. se digitan una vez NRO y otra en extenso

Ej. :EL POZO No.1 SA se digita

EL POZO NUMERO 1 SA

EL POZO NUMERO UNO SA

EL POZO NRO 1 SA

EL POZO NRO UNO SA

 

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4.19 Expresiones Numéricas

Si en el nombre social aparecen las expresiones "1ro." "8vo." "11mo." se digita textual y en extenso por su significación. Si viene 11o. 12o. o similar se digitará DECIMO PRIMERO, DECIMO SEGUNDO (con separación entre décimos y unidades) y no en la versión undécimo o duodécimo.

Ej.: LA 2DA. NOCHE SA se digita

LA 2DA NOCHE SA

LA SEGUNDA NOCHE SA

HOSPITAL UMBERTO 1ERO se digita

HOSPITAL UMBERTO 1ERO

HOSPITAL UMBERTO PRIMERO

 

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4.20 Nombre social entre Comillas

Si en el nombre social existen COMILLAS (que no se digitan) se ingresa una versión con el texto completo, y otra con el texto existente entre comillas (mas el aditamento social sí correspondiere).

Ej: "VIMA" SOCIEDAD COLECTIVA se digita

VIMA

VIMA SOCIEDAD COLECTIVA

VIMA SC ( por 4.7)

SOCIEDAD CIVIL "27 DE OCTUBRE" se digita

SOCIEDAD CIVIL 27 DE OCTUBRE

SOCIEDAD CIVIL VEINTISIETE DE OCTUBRE

SC 27 DE OCTUBRE

SC VEINTISIETE DE OCTUBRE

27 DE OCTUBRE

VEINTISIETE DE OCTUBRE

 

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4.21 Nombre social entre Paréntesis

Si dentro de un nombre social existen PARENTESIS (que no se digitan):

a) si lo que aparece entre paréntesis es la Sigla Social corresponde realizar dos ingresos: uno por lo que esta fuera del paréntesis y otro por la sigla social.

Ej.: FIERRO VIGNOLY SOCIEDAD ANONIMA (FIVISA) se digita

FIERRO VIGNOLY SA

FIVISA

b) si la Sigla aparece en medio del nombre social corresponde realizar tres ingresos (con la expresión entre paréntesis, sin la expresión entre paréntesis, y solo la expresión entre parentesis mas tipo social)

Ej.:FIERRO VIGNOLY (FIVISA) SOCIEDAD ANONIMA se digita

FIERRO VIGNOLY FIVISA SA

FIERRO VIGNOLY SA

FIVISA

UNO DONA (UDO) SOCIEDAD COLECTIVA se digita:

UNO DONA UDO SOCIEDAD COLECTIVA

UNO DONA UDO SC

UNO DONA SOCIEDAD COLECTIVA

UNO DONA SC

UDO SOCIEDAD COLECTIVA

UDO SC

c) si el o los términos que aparecen entre paréntesis no es la sigla, corresponde ingresar una versión con el texto completo, y otra suprimiendo lo existente entre paréntesis

Ej.:   VIMA (SOCIEDAD COLECTIVA) se digita

VIMA SOCIEDAD COLECTIVA

VIMA

LLOYD'S BANK (BLSA) LTD se digita

LLOYD'S BANK BLSA LTD

LLOYD'S BANK LTD

BANCO COMERCIAL SA (SUCURSAL CORDON) se digita

BANCO COMERCIAL SA SUCURSAL CORDON

BANCO COMERCIAL SA

d) en los casos que no surja claramente que el texto entre paréntesis sea la sigla, ya sea por no coincidir sus iniciales o sus sílabas, se realizaran los siguientes ingresos:

uno) todo el nombre suprimiendo los signos paréntesis,

dos) lo que aparece fuera del paréntesis y

tres) lo que está dentro del paréntesis, agregándole el aditamento social si correspondiere.

Ej.:       CENTRO ESTETICO CORAL (CEC) se digita

CENTRO ESTETICO CORAL CEC

CENTRO ESTETICO CORAL

CEC

ARCONA SA (ARQUITECTOS CONTRATISTAS ASOCIADOS)

se digita

ARCONA SA ARQUITECTOS CONTRATISTAS ASOCIADOS

ARCONA SA

ARQUITECTOS CONTRATISTAS ASOCIADOS SA

"JUNO" (JULIO NOGUEIRA SOCIEDAD COLECTIVA) se digita

JUNO

JUNO SOCIEDAD COLECTIVA

JUNO SC

JUNO JULIO NOGUEIRA SOCIEDAD COLECTIVA

JUNO JULIO NOGUEIRA SC

JULIO NOGUEIRA SOCIEDAD COLECTIVA

JULIO NOGUEIRA SC

 

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4.22. Nombre social con abreviaturas:

Si el nombre social se compone de abreviaturas como ser Arq., Arqto., Cr., Ec., se ingresan textual y en extenso.

Ej: ARQ. PINTOS RISSO SA se digita

ARQ PINTOS RISSO SA

ARQUITECTO PINTOS RISSO SA

 

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4.23 Expresión Empresa

Si el nombre social incluye en su redacción el termino "Empresa" se digita con y sin la palabra "Empresa".

Ej: EMPRESA DE HUEVOS Y AVES S.A. se digita

EMPRESA DE HUEVOS Y AVES SA

DE HUEVOS Y AVES SA

EMPRESA DE TRANSPORTE EL CURA SA se digita

EMPRESA DE TRANSPORTE EL CURA SA

DE TRANSPORTE EL CURA SA

Debemos tener presente que si la palabra empresa precede al nombre de una persona física (por ej. una empresa unipersonal) deben digitarse el o los apellidos y el o los nombres en el formato de PERSONA FISICA.

 

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4.24 Términos "Hermanos", "Hermano", "Hermana/s" y abreviaturas

4.24.1 Términos Hermanos - Hnos

Si el nombre social incluye el vocablo HERMANOS, se digita en extenso y abreviado HNOS; si incluye HNOS se digita asi y en extenso

Ej.:  PINTOS HERMANOS Y CIA se digita

PINTOS HERMANOS Y CIA

PINTOS HNOS Y CIA

PINTOS HNOS y Cia se digita

PINTOS HNOS Y CIA

PINTOS HERMANOS Y CIA

4.24.2 Términos Hermano, Hermana/s, Hno, Hna, Hnas

Si el nombre social incluye en su redacción cualquiera de las expresiones HERMANO, HERMANAS o HERMANA, o sus abreviaturas, se digita textualmente el término que sea.

Ej: JUAN BOSCH Y HERMANO SA se digita textual

JUAN BOSCH Y HNO SA se digita textual

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redacción rhb 31.10.2001

 

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