Requisitos para la inscripción de documentos                          d | g | r

 

I ) Transformación de tipo de acciones de “al portador” a “nominativas o escriturales”

Art. 17 Ley 18.930

 

1 - La sociedad emisora por Asamblea Extraordinaria resolverá al respecto dentro de los límites establecidos en  Art. 17 Ley 18.930.

 

2 - Se presentará al Registro

- Opcional

- 1) Primera copia de escritura o primer testimonio de protocolización de documento privado con certificación de firmas de declaratoria otorgada por representante de la entidad emisora

- 2) Primer testimonio de protocolización de un testimonio notarial por exhibición del acta de asamblea

- Ambos acompañados de minuta de sociedades (ver nuevo diseño ) y dentro de carátula. (dec 99/1998).

 

3 - Contenido del documento declaratoria:

- Se resolvió por accionistas que representan el…% del capital social (integrado), ampararse en lo dispuesto por el Art. 17 de la Ley 18.930, por lo cual el Art. … de “Capital”, tan solo respecto al tipo de acciones, donde dice “al portador” se sustituirá por “nominativas” (endosables o no endosables Art. 304 Ley 16.060) o “escriturales”, las que mantendrán su valor nominal. (1)

- Vencido el plazo de 120 días (2) inc 2 del Art. 19 del Dec. 247/2012: declaración de que no existen sanciones pendientes de pago por aplicación del Art. 9 Ley 18.930.

- Constancias o contralores notariales sea en constancias o en certificación notarial de acuerdo al tipo de documento:

- Controles notariales propios del documento utilizado.

- Control social: del punto de vista registral, interesa: fecha de constitución y número de inscripción folio, libro y año o número y año. Publicaciones. Si hubo cambio de denominación: número de inscripción folio y libro y año o número y año. Publicaciones

- Legitimación del firmante.

- Número de RUT.

 

4 - En caso de presentar testimonio de protocolización de un testimonio notarial por exhibición del acta, ésta deberá contener:

- “se resuelve por accionistas que representan el…% del capital social (integrado), ampararse en lo dispuesto por el Art. 17 de la Ley 18.930, por lo cual el Art. … de “Capital”, tan solo respecto al tipo de acciones, donde dice “al portador” se sustituirá por “nominativas” (endosables o no endosables Art. 304 Ley 16.060) o “escriturales”, las que mantendrán su valor nominal.” (3)

- Adjunto: (no es necesaria su protocolización), se presentará certificación notarial con el siguiente contenido:

    1 - Datos personales del firmante del acta

   2 - Control social: fecha de constitución y número de inscripción folio y libro y año o número y año. Publicaciones. Si hubo cambio de denominación: numero de inscripción folio y libro y año o número y año. Publicaciones.

     3 - Número de RUT

- Vencido el plazo de 120 días (4)  inc 2 del Art. 19 del Dec. 247/2012 : adjuntar declaración suscrita por el representante de la institución emisora de que no existen sanciones pendientes de pago por aplicación del Art. 9 Ley 18.930, con firmas certificadas notarialmente.

 

5 - No se efectuarán por el Registro contralores fiscales de especie alguna ni el pasaje previo por Auditoria Interna de la Nación (Inc. 4 Art. 17 L 18.930).

 

6 - Contenido de la minuta :

- ítem 1 denominación y Rut,

- ítem 4  clase de acciones : Ej. "nominativas”

- ítem 12 otorgantes: quien otorga el acto con datos personales

- ítem 13 acto inscribible: “Art. 17 Ley 18930”

- ítem 14 inscripción afectada: NFL/año constitución o último cambio de nombre

- ítem 17 observaciones: Lugar y fecha Asamblea

- ítem 18 lugar y fecha de otorgamiento,

- ítem 19 lugar y fecha de protocolización

- ítem 20 escribano actuante

- ítem 21 tipo de documento

- ítem 24 firma inscribiente

 

7 - Tasa registral: abona como documento común (a la fecha $ 1610)

 

8 - Corresponde rubricar un libro de comercio “Registro de Título Nominativo”, Art. 333 Ley 16.060. (No necesariamente en forma simultanea a la inscripción de la reforma)

 

II) Nuevo control registral dispuesto por el Art. 22 Ley 18.930 y Dec. 242 del 1/8/2012:

“Las enajenaciones de cuotas o participaciones sociales en sociedades comerciales, asociaciones y sociedades agrarias, deberán inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes de la Dirección General de Impositiva en forma previa al registro correspondiente ante el Registro Publico de la Dirección General de Registros. No se encuentran comprendidas en la presente disposición las participaciones sociales representadas por acciones.”

 

(1) Se solicita no redactar completo el artículo de capital dado que implicará el cotejo con el artículo original, debiéndose acompañar en ese caso estatuto original.

(2) Siendo el presente un plazo reglamentario se aplica lo dispuesto por el Art. 113 del dec 500/91, entendiéndose ser días “hábiles”.

(3) Se solicita no redactar completo el artículo de capital dado que implicará el cotejo con el artículo original, debiéndose acompañar en ese caso estatuto original.

(4) Siendo el presente un plazo reglamentario se aplica lo dispuesto por el Art. 113 del dec 500/91, entendiéndose ser días “hábiles”.

 

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